Política de privacidad

Política de Privacidad y Seguridad

La siguiente información sobre nuestra Política de Privacidad refleja el compromiso de la asociación OBSERVATORIO DEL IMPACTO SOCIAL Y ÉTICO DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL (en adelante, OdiseIA), como responsable del tratamiento, por mantener y garantizar relaciones seguras mediante la protección de los datos personales, garantizando el derecho a la privacidad de cada uno de los usuarios de nuestros servicios.

Identificación del Responsable de tratamiento de datos

Denominación social: OBSERVATORIO DEL IMPACTO SOCIAL Y ÉTICO DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL (OdiseIA)
CIF: G88555354
Domicilio social: Paseo de Juan XXIII 3, 28040 Madrid
E-mail: gdpr@odiseia.org

Tratamientos y finalidades de los datos recogidos

Cualquier dato personal que nos facilite al visitar nuestro portal web será tratado de conformidad con las normas de protección de datos y sólo serán recogidos, tratados y utilizados para fines lícitos, legítimos e informados. Por ello, detallamos todas las finalidades con las que OdiseIA utiliza datos personales.

Si ha rellenado el formulario de contacto para hacerse socio de OdiseIA como socio individual

Se solicitará el nombre y apellidos del postulante, así como su DNI, mail, detalles sobre su empleo y la manera en que se está relacionado con el sector de la inteligencia artificial. Asimismo, se requerirá una breve motivación para pertenecer a la entidad, además del envío del currículum o enlace de perfil profesional de Linkedin.

Finalidades. Valorar su candidatura a formar parte de la comunidad de OdiseIA. Gestionar la incorporación de nuevos miembros a la asociación, verificando la información suministrada para determinar su idoneidad y aptitud para ello.

Legitimación. La base legítima con la que se tratarán los datos reside en su consentimiento y la ejecución de las medidas precontractuales a petición del interesado y, en caso de que llegue a formar parte de la asociación, la aplicación de las medidas contractuales correspondientes (art. 6.1.a) y b) del Reglamento (UE) 2016/679).

Plazos de conservación: Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación, y no se solicite su supresión por el interesado, o, en caso de no haber sido aceptado, durante un año.

Si ha rellenado el formulario de contacto para hacerse socio de OdiseIA como socio institucional

Se solicitará el nombre de la empresa y su página web, así como su CIF, número de empleados y datos de la persona de contacto (nombre, mail y teléfono). Se solicitará también explicación sobre la manera en que se está relacionado con el sector de la inteligencia artificial y una breve motivación para pertenecer a la entidad.

Finalidades. Valorar su candidatura a formar parte de la comunidad de OdiseIA. Gestionar la incorporación de nuevos miembros a la asociación (en este caso, como socios institucionales) verificando la información suministrada para determinar su idoneidad y aptitud para ello.

Legitimación. La base legítima con la que se tratarán los datos reside en su consentimiento y la ejecución de las medidas e soprecontractuales a petición del interesado y, en caso de que llegue a formar parte de la asociación, la aplicación de las medidas contractuales correspondientes (art. 6.1.a) y b) del Reglamento (UE) 2016/679).

Por la suscripción a la newsletter:

Se solicitará su correo electrónico para las siguientes finalidades.

Finalidad. Premitir información sobre la actividad de la asociación y sus eventos, así como cualquier otro aspecto relevante de la misma y cumplir con las obligaciones legales.

Legitimación. La base legítima con la que se tratarán los datos reside en su consentimiento y la ejecución de las medidas e soprecontractuales a petición del interesado (art. 6.1.a) y b) del Reglamento (UE) 2016/679).

Plazos de conservación: Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación, y no se solicite su supresión por el interesado.

Si ha enviado un email a nuestro canal ético:

Trataremos sus datos personales para:

Finalidades:

Para la adecuada gestión de nuestro sistema interno de información o canal ético, tramitando la correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia deiniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo deresponsabilidad a OdiseIA, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad.
Dar respuesta a su solicitud.
Cumplir con las obligaciones legales.

Legitimación. En base a la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero,
reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la
corrupción, de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR).

Plazos de conservación: Conservaremos sus datos durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Destinatarios

Salvo obligación legal, solo se comunicarán sus datos a las siguientes categorías de destinatarios en caso de ser
necesario a:

 Juzgados y Tribunales, así como otros posibles órganos de resolución de conflictos.
 Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Con los proveedores que precisen acceder a los datos personales para la prestación de los servicios que les hayamos contratado o que por el propio funcionamiento de nuestros servicios electrónicos (página web, correos electrónicos, nube) puedan tener acceso a determinados datos personales, tenemos suscritos los contratos de confidencialidad y de encargo de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad (artículo 28.3 GDPR).

Derechos

Puede ejercer los siguientes derechos escribiendo a gdpr@odiseia.org. Para poder tramitar la solicitud de ejercicio de derechos, deberá incluir nombre y apellidos, petición en que se concreta la solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma. Dependiendo de la solicitud, podría ser necesario comprobar la identidad del USUARIO, por lo que, si se estima necesario, se le solicitará fotocopia del DNI u otro documento válido identificativo.

 Derecho a solicitar el acceso a los datos personales
 Derecho a solicitar su rectificación o supresión
 Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
 Derecho a oponerse al tratamiento
 Derecho a la portabilidad de los datos
 Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento

Puede visitar la web de la Agencia Española de Protección de Datos para conocer más información sobre sus derechos, así como presentar una reclamación si no atendemos a su solicitud de derechos en el ejercicio de tus derechos.

Cookies

Las cookies que tiene instaladas esta web sólo son técnicas, para facilitar el uso de la web, por lo que no recogen ningún dato personal. Puedes consultar nuestras cookies técnicas en Política de Cookies.

Protección de datos de menores

Si tienes menos de 16 años y quieres ponerte en contacto con nosotros, avisa a tus padres para que sean ellos quienes lo hagan.

Redes Sociales

ODISEIA está presente en diferentes redes sociales, con la finalidad de informar sobre sus actividades. En ocasiones podemos tratar los datos de los usuarios, para los siguientes fines: tramitar solicitudes y consultas planteadas a ODISEIA, informar sobre actividades y eventos organizados por ODISEIA, informar sobre servicios ofrecidos por ODISEIA, proponer colaboraciones, Interactuar a través de los perfiles oficiales. El tratamiento de estos datos personales se justifica cuando el USUARIO ha consentido específicamente el uso de sus datos personales para uno o varios fines específicos, o por interés legítimo de ODISEIA. Esto incluye situaciones donde el USUARIO tiene una cuenta en la misma red social y decide seguir la red de ODISEIA, demostrando interés por la información publicada.

El USUARIO puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia red social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad. El USUARIO siempre puede controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones; para ello deberá acceder a su configuración de privacidad.

ODISEIA puede acceder y tratar información pública del USUARIO, especialmente su nombre de contacto. Esta información solo se utiliza dentro de la misma red social y solo se añadirá a un archivo de ODISEIA cuando sea necesario para procesar una solicitud del USUARIO o cuando se haya obtenido consentimiento explícito.

Una vez que el USUARIO se convierte en seguidor o se une a la red social de ODISEIA, puede publicar comentarios,
enlaces, imágenes, fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la red. En todos los casos, el USUARIO debe ser el propietario del contenido publicado, tener los derechos de autor y de propiedad intelectual, o contar con el consentimiento de terceros afectados. Se prohíbe expresamente la publicación de cualquier contenido en la red social que pueda ser considerado ofensivo o que infrinja derechos de propiedad intelectual o industrial, derechos de imagen o la ley. En tales casos, ODISEIA se reserva el derecho de retirar inmediatamente el contenido sin previo aviso y puede solicitar el bloqueo permanente del USUARIO. ODISEIA no se responsabiliza por el contenido publicado libremente por un USUARIO. Cada USUARIO es el principal responsable de su privacidad y debe ser consciente de que sus publicaciones serán accesibles por otros usuarios.

Medidas de seguridad

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, OdiseIA está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

OdiseIA garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de
seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Cambios a la Política de Privacidad

Nuestra Política de Privacidad podrá sufrir actualizaciones, debidas a cambio y necesidades legales, así como a mejoras y cambios incluidos en la forma de ofrecer y prestar nuestros servicios. Por ello, le recomendamos que visite y acceda a nuestra Política de Privacidad periódicamente, para poder tener acceso y conocer los últimos cambios que hayan podido ser incorporados. En caso de que dichos cambios guarden relación con el consentimiento prestado por el USUARIO, en tal caso le será enviada una notificación independiente y por separado para recabarlo de nuevo.

Si durante la lectura le ha surgido alguna duda o cuestión sobre nuestra Política de Privacidad o quiere ejercitar algún derecho o acción relativa a sus datos personales, por favor, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico gdpr@odiseia.org.

Actualizada a fecha 25/03/2024.